DVD『日本人マネージャー必須DVD - セクハラ基礎知識:アメリカ版』一部抜粋

ウェビナー『人事管理の最新事情』一部抜粋

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多々ある記録や書類を紙を使わない方法で保管することにしました。絶対紙で保管しなければならない書類はありますか。また、もしオリジナルの署名があるものであればそれをスキャンして従業員の電子ファイルに取り込むことで有効であるとみなされますか。

July 14, 2011

現在人事ファイルを電子で保管する会社が増えてきています。連邦法では概して記録を電子で保管することを認めており、従業員や政府機関が確認する場合には電子の記録にアクセスしたり、紙形式のものを入手したりすることを許可しています。連邦法では記録文書に簡単にアクセスでき、確認、コピー、転写できることを要求していますが、紙を保管することは義務付けていません。したがって、確認のためのアクセスが容易にできる状態にある限り、オリジナルの署名入りの電子文書で問題ないと言えるでしょう。

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